Operative Payroll aus einer Hand
Wir bearbeiten die vereinbarte deutsche Entgeltabrechnung einschließlich der abgestimmten Meldungen, Auswertungen und Dokumente.
Payroll-Outsourcing · Deutschland
In jeder Richtung: Northwind.
Payroll-Outsourcing mit persönlicher Verantwortung.
Payroll-Outsourcing besprechen
Fachliche Ansprechpartner
Payroll-Spezialist:innen begleiten den Monatsprozess, klären offene Angaben und bleiben direkt erreichbar.
Eigene Technologie
Strukturierte Datenwege und sichtbare Aufgaben unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und Northwind Payroll.
Klare Abgrenzung
Aufgaben, Fristen, Freigaben und Übergaben werden gemeinsam definiert. Payroll-Outsourcing ist dabei nicht automatisch vollständiges HR-BPO.
Der gemeinsame Prozess
Managed Payroll mit klaren Übergaben.
Leistungsumfang festlegen
Wir stimmen Zuständigkeiten, Datenquellen, Fristen, Freigaben und die vereinbarten Ergebnisse ab.
Monatsdaten vorbereiten
Eintritte, Änderungen, Fehlzeiten und variable Angaben werden über die festgelegten Datenwege bereitgestellt.
Abrechnung bearbeiten
Northwind führt die vereinbarte Entgeltabrechnung durch und klärt prüfbedürftige Angaben mit den benannten Personen.
Ergebnisse übergeben
Abrechnungsergebnisse, Dokumente und Zahlungsinformationen werden für Prüfung, Freigabe und weitere Schritte bereitgestellt.
Vereinbarter Leistungsumfang
Was Northwind im Payroll-Prozess übernimmt.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrer Ausgangslage und wird vor Beginn festgelegt. Typischer Bestandteil ist die laufende deutsche Entgeltabrechnung auf Basis der vollständig bereitgestellten und freigegebenen Angaben.
- Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Entgeltabrechnung
- Bearbeitung der abgestimmten gesetzlichen Meldungen
- Bereitstellung vereinbarter Abrechnungsdokumente und Auswertungen
- Klärung offener payroll-relevanter Angaben im Monatsprozess
- Fachliche Koordination mit benannten Ansprechpartnern
Payroll BPO
Payroll auslagern, ohne Verantwortlichkeiten zu verwischen.
Northwind übernimmt definierte Payroll-Aufgaben. Personalentscheidungen, interne Freigaben und nicht vereinbarte HR-Prozesse bleiben bei Ihrem Unternehmen. So ist transparent, wer welchen Schritt verantwortet.
Verantwortung des Arbeitgebers
Was in Ihrem Unternehmen bleibt.
Ihr Unternehmen stellt die erforderlichen Angaben vollständig und fristgerecht bereit, bestätigt abrechnungsrelevante Entscheidungen und erteilt die vereinbarten Freigaben.
- Freigabe der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Arbeitgeberentscheidungen und interne Genehmigungen
- Prüfung der bereitgestellten Ergebnisse im vereinbarten Ablauf
- Freigabe und Ausführung von Gehaltszahlungen
- Ausführung von Steuer- und Sozialversicherungszahlungen
Für wen Managed Payroll passt
Wachsende Arbeitgeber
Sie möchten den Monatsprozess professionell aufsetzen, während sich Team und Anforderungen weiterentwickeln.
Anspruchsvolle Strukturen
Mehrere Gesellschaften, Standorte oder variable Vergütung brauchen klare Zuständigkeiten und erfahrene Begleitung.
Internationale Arbeitgeber
Sie benötigen deutsche Payroll-Expertise und eine verständliche Abstimmung mit Ihrem internationalen HR-Team.
Deutsche Payroll für internationale Arbeitgeber →Häufige Fragen
Payroll-Outsourcing verständlich eingeordnet.
Was bedeutet Payroll-Outsourcing bei Northwind?
Northwind übernimmt den vereinbarten operativen Payroll-Prozess für die deutsche Entgeltabrechnung. Leistungsumfang, Datenwege, Termine und Verantwortlichkeiten werden vor Beginn festgelegt.
Ist Payroll BPO dasselbe wie vollständiges HR-BPO?
Nein. Payroll BPO bezeichnet hier die Auslagerung definierter Payroll-Aufgaben. Weitere HR-Prozesse gehören nur dann zum Leistungsumfang, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Überweist Northwind Gehälter, Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge?
Nein. Northwind stellt die vereinbarten Abrechnungsergebnisse und Zahlungsinformationen bereit. Die Freigabe und Ausführung der Zahlungen bleiben beim Arbeitgeber.
Welche Rolle spielt Northwind HCM?
Die eigene HCM-Technologie unterstützt strukturierte Datenwege, offene Aufgaben und nachvollziehbare Monatsprozesse. Persönliche Payroll-Spezialist:innen begleiten und bearbeiten den vereinbarten Service.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Zu Beginn stimmen wir Ausgangslage, Zuständigkeiten, erforderliche Daten, Schnittstellen und den Monatskalender ab. Daraus entsteht ein verbindlich vereinbarter Leistungsumfang.
Payroll-Outsourcing besprechen
Passt Managed Payroll zu Ihrem Prozess?
Wir klären Ausgangslage, Zuständigkeiten und einen realistischen Leistungsumfang im persönlichen Gespräch.